Cada mes, la liquidación de sueldo del conserje muestra descuentos para AFP, salud y seguro de cesantía. Pero que el descuento aparezca no significa que el dinero haya llegado a destino. Verificar las cotizaciones previsionales del personal del condominio es una de las revisiones más simples y más importantes que puede hacer un comité, porque la deuda previsional es del empleador: es decir, de la comunidad.
¿Por qué es responsabilidad del comité?
La Ley 21.442 exige que la rendición de cuentas mensual del administrador al comité incluya las remuneraciones y cotizaciones del personal (art. 21). Y el reglamento (DS 7, art. 24) pide que el estado financiero muestre el pasivo del condominio, incluidas las remuneraciones y obligaciones previsionales adeudadas. Si la rendición no trae esa información, el comité tiene base legal para exigirla.
Plazos de pago de las cotizaciones
Según la Superintendencia de Pensiones:
- Las cotizaciones de trabajadores dependientes se pagan dentro de los 10 primeros días del mes siguiente al de las remuneraciones. Si ese día cae sábado, domingo o festivo, se corre al primer día hábil siguiente.
- Si la declaración y el pago se hacen por medios electrónicos (por ejemplo, a través de Previred), el plazo se extiende hasta el día 13 de cada mes, aunque sea sábado, domingo o festivo.
- La cotización de cargo del empleador creada por la reforma previsional se declara y paga con los mismos plazos y mecanismos que las demás.
¿Y si no hay dinero para pagar a tiempo?
El empleador igual debe declarar las cotizaciones dentro de los 10 primeros días hábiles del mes siguiente. Es la llamada Declaración y No Pago (DNP). Si no declara a tiempo, o declara de forma incompleta o errónea, arriesga una multa de 0,75 UF por cada trabajador afectado. Las cotizaciones atrasadas se pagan con reajustes e intereses penales que la Superintendencia publica periódicamente.
Una DNP no es una solución: es una deuda reconocida. Si aparece en su condominio, el comité debe saberlo de inmediato.
Además, según la Superintendencia de Pensiones, los empleadores con deudas previsionales no pueden recibir pagos de instituciones públicas ni recursos fiscales de fomento productivo. Para un condominio que postula, por ejemplo, a programas estatales de mejoramiento, una deuda previsional puede convertirse en un obstáculo inesperado.
El riesgo mayor: el despido nulo
El artículo 162 del Código del Trabajo (conocido como "Ley Bustos") establece que, para despedir a un trabajador, el empleador debe informarle por escrito el estado de pago de sus cotizaciones hasta el último día del mes anterior, con los comprobantes. Si las cotizaciones no están íntegramente pagadas, el despido no pone término al contrato.
El empleador puede "convalidar" el despido pagando la deuda, pero mientras tanto debe pagar las remuneraciones y prestaciones del trabajador desde el despido hasta que le comunique el pago. Solo hay una excepción acotada: cuando lo adeudado no supera la cantidad menor entre el 10% de la deuda previsional total o 2 UTM, y se paga dentro de 15 días hábiles desde la notificación de la demanda.
Por ejemplo, en un caso hipotético, un edificio despide a un conserje con varios meses de cotizaciones impagas que nadie había detectado. Meses después, el juicio obliga a la comunidad a pagar la deuda previsional y, además, los sueldos del período intermedio. Lo explicamos en finiquito de un conserje: indemnizaciones y cómo provisionarlas.
¿Sabe si las cotizaciones de su personal están pagadas, y no solo declaradas? Solicite una reunión gratuita y le decimos qué revisar primero en su condominio.
Cómo verificar que las cotizaciones estén pagadas: paso a paso
- Pida la planilla de cotizaciones del mes con su comprobante de pago (por ejemplo, el comprobante emitido por Previred o por la institución donde se pagó). Revise que la fecha de pago esté dentro del plazo.
- Compare con las liquidaciones de sueldo. La remuneración imponible de cada trabajador en la planilla debe coincidir con la de su liquidación. Si la planilla informa un sueldo menor, las cotizaciones se están pagando de menos.
- Busque el egreso en la cartola bancaria del condominio. El monto pagado debe salir de la cuenta exclusiva de la comunidad (art. 33 de la Ley 21.442) y coincidir con el total de la planilla.
- Verifique que estén todos. Cruce la nómina del personal con la planilla: reemplazos, part-time y trabajadores nuevos son los que más se olvidan.
- Confirme que no haya DNP. Pregunte por escrito al administrador si existen declaraciones sin pago y pida que lo deje en la rendición.
- Pida una verificación cruzada. Cada trabajador puede revisar en su AFP si sus cotizaciones están ingresadas. Un trabajador que detecta lagunas suele ser la primera alerta.
Señales de alerta
| Señal | Qué puede indicar |
|---|---|
| La rendición informa sueldos, pero no trae la planilla de cotizaciones | Información incompleta según el art. 21 de la Ley 21.442 |
| Pagos de cotizaciones después del día 13 | Atrasos que generan reajustes e intereses |
| Montos imponibles distintos a la liquidación | Cotizaciones pagadas de menos |
| El egreso no aparece en la cartola | Pago no realizado o hecho desde otra cuenta |
| Reclamos del personal por lagunas en la AFP | Deuda previsional acumulada |
Si el administrador no entrega estos respaldos, revise qué hacer si el administrador no rinde cuentas. Y para el resto de la rendición mensual, use nuestro checklist para revisar las cuentas del administrador.
¿Y si el personal es de una empresa externa?
Si la conserjería o el aseo están externalizados, las cotizaciones las paga el contratista, pero el condominio puede responder por ellas. En ese caso, pida cada mes el Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales (F30-1) que emite la Dirección del Trabajo. Lo explicamos en personal propio o empresa externa.
Cómo lo revisamos en una auditoría
En la auditoría laboral del condominio reconstruimos, mes a mes, liquidaciones, planillas, comprobantes de pago y cartolas del período revisado. Así la comunidad sabe si existe deuda previsional, cuánto es y desde cuándo, antes de que aparezca en un juicio o en un finiquito.
Este artículo es informativo y no reemplaza la asesoría legal para un caso concreto. Fuente: Superintendencia de Pensiones (spensiones.cl), plazos de pago y Declaración y No Pago; Código del Trabajo, art. 162 (bcn.cl/leychile); Ley 21.442, arts. 21 y 33, y DS 7, art. 24.
