Cuando los números no le dan confianza

La auditoría financiera nace de una incomodidad concreta. Estas son las más comunes:

  • «La rendición dice que hay un saldo, pero nadie ha visto la cartola.»
  • «Los gastos comunes subieron y la explicación fue “alza de costos”.»
  • «El fondo de reserva aparece como una sola cifra, sin movimientos.»
  • «Hay deudores antiguos y no sabemos si se está cobrando.»
  • «Pagamos a los mismos proveedores hace años y nunca se cotizó.»

Qué incluye la Auditoría Financiera (Esencial)

Es nuestro plan enfocado en la contabilidad del condominio, ideal como primer diagnóstico. Si además le preocupa el personal o la ley, el plan Integral 360° suma esas áreas.

  • Gastos comunes y prorrateos: que el cobro a cada unidad respete su porcentaje y que los gastos ordinarios y extraordinarios estén bien separados.
  • Facturas, boletas y respaldos: documento a nombre del condominio, monto coincidente y servicio efectivamente prestado.
  • Cuentas bancarias: cuenta corriente o de ahorro exclusiva del condominio (art. 33 de la Ley 21.442) y conciliación bancaria mes a mes, como exige el DS 7 (art. 24).
  • Fondo de reserva: aporte no inferior al 5% del gasto común mensual, ingreso de multas e intereses y retiros autorizados (art. 39). Más en fondo de reserva del condominio.
  • Morosidad: antigüedad de la deuda, intereses aplicados (que no superen el máximo legal) y convenios de pago aprobados por el comité.
  • Declaraciones al SII que correspondan al condominio.

Metodología: cómo lo revisamos

  • Cuadre de saldos: comparamos el saldo de cada rendición con la cartola del último día del mes y pedimos explicación de cada diferencia.
  • Muestreo dirigido: elegimos gastos de montos altos, proveedores recurrentes y pagos fuera de lo habitual, y pedimos su respaldo completo.
  • Reconstrucción del fondo: sumamos aportes, multas e intereses y restamos retiros para comparar con lo informado.
  • Análisis de tendencia: comparamos partidas mes a mes para detectar alzas sin explicación.
  • Pasivos ocultos: buscamos deudas con proveedores, remuneraciones o imposiciones que no aparecen en la rendición.

Para quién es y para quién no

  • Es para comités que reciben rendiciones pero no tienen tiempo ni formación contable para revisarlas a fondo.
  • Es para comunidades que preparan la asamblea anual y quieren revisar el balance antes de votarlo.
  • No es un servicio de contabilidad mensual: revisamos lo que la administración ya hizo, no lo reemplazamos.
  • No cubre contratos laborales ni cumplimiento legal; para eso está el plan Integral 360°.

Entregables

  • Informe con hallazgos financieros, evidencia y nivel de riesgo.
  • Saldo reconstruido del fondo de reserva y detalle de diferencias.
  • Resumen de morosidad por antigüedad.
  • Lista priorizada de recomendaciones para el comité y la administración.

Independencia: por qué importa en las cuentas

Revisamos las cuentas sin administrarlas y sin relación con proveedores del edificio. Por eso el informe sirve como respaldo frente a la asamblea, tanto si confirma que todo está bien como si muestra problemas. Para una primera mirada por su cuenta, puede usar nuestra guía para revisar las cuentas del administrador.